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Order & Finance Processing Specialist
Ansfelden (bei Linz)
Aufgaben
- Auftragsbearbeitung: Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen im ERP-System Rechnungsstellung & Zahlungsabwicklung: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Abstimmung mit dem Finanzteam.
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Management von automatischen Wartungsverlängerungen
- Verwaltung der Lizenzcodes samt Versand an den Kunden
- Bestellungen bei Lieferanten
- Kundenkommunikation: Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsmodalitäten.
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Wartungsangeboten
- Kontenabstimmung und -pflege sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Reporting & Analyse: Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Order-to-Cash-Prozessen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und/oder Finanzbuchhaltung, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
- Erfahrung in der Buchhaltung und Buchung von Geschäftsvorfällen, insbesondere im Bereich Debitoren/Kreditoren ( Datev, BMD)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität.
Soft Skills
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Prozessverbesserung.
- Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit.
- Teamorientierung und lösungsorientiertes Denken.
Technische ANforderungen
- Sicherer Umgang mit ERP und Buchhaltungssystemen -Systeme(z. B.SAP, DATEV.BMD).
- Kenntnisse in elektronischer Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklungssystemen.
- Erfahrung mit CRM- und Dokumentenmanagementsystemen.
- Sehr gute MS Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Datenanalyse).
- Vertrautheit mit digitalen Workflows und cloudbasierten Tools.
- Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware und Finanzsystemen.
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Home Office Möglichkeit
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Flache Hierarchien und kurze Informationswege in einem global agierenden Unternehmen
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem seit über 30 Jahren am Markt etablierten und erfolgreichen Unternehmen
- Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und hoch motivierten Umfeld
Gehalt
Unser Angebot ist eine dauerhafte Position in einem namhaften Unternehmen.
Wir bieten ein Bruttojahresgehalt ab EUR 45.000,-. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.
Bitte senden Sie Ihre Aussagefähige Bewerbung mit Lichtbild und Gehaltsvorstellung an: